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Avalon hospilatity innovation, más que un PMS
gráfico compatibilidad dispositivos

Avalon es una gestión profesional e integrada que cubre todas las áreas funcionales que se encuentran en una cadena hotelera vacacional, de ciudad o mixta, con Hoteles o Resorts ubicados en cualquier parte del mundo.

Antfor posiciona estratégicamente en el mercado a Avalon como un sistema de gestión de cadenas hoteleras robusto, con capacidad de crecimiento y sobre todo con un inigualable reconocimiento entre sus clientes. Además, esta plataforma dota a los mismos de objetivos importantes como la simplificación del mapa de sistemas, la unificación de aplicaciones y tecnologías, la disponibilidad de un sistema de información integrado a nivel mundial entre las distintas áreas funcionales y la convergencia de sistemas dentro de su grupo empresarial.

Avalon no es “un programa más”, es sin duda la solución sectorial con más futuro en lo que a gestión profesional de cadenas hoteleras se refiere.

cadenas hoteleras

Cadenas Hoteleras

movilidad

Movilidad

Internacionalización

Internacionalización

Conectividad

Conectividad

trazabilidad

Trazabilidad

fiabilidad analitica

Evolución continua

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VENTAJAS COMPETITIVAS

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Un único producto integrado, todo en el mismo sitio y accesible de la misma forma a través de un completo sistema de permisos y restricciones de acceso por usuario y ubicación.”

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Funcionalidad multipropósito con capacidad para cubrir las necesidades de hoteles vacacionales, urbanos, resorts o complejos internacionales sin necesidad de complementarlo con sistemas adicionales que mecanicen módulos determinados.”

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Eficaz gestión de almacenes y compras. Avalon es un producto altamente especializado en la gestión de costes de la cadena hotelera gracias a las múltiples opciones de desglose y sobre todo a la fiabilidad demostrable en el cuadre de la información.”

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Integración total con Esteysi, la primera APP estándar del mercado. Indispensable para optimizar al máximo la experiencia del huésped y obtener por parte del hotel o cadena toda la información analítica de forma automática y eficiente.”

Para conocer todas las ventajas
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ADAPTABILIDAD

Avalon APPS

Avalon extiende sus principales módulos con APPs que le permitirán realizar gestiones con su teléfono móvil o tablet desde cualquier lugar.

ADAPTABILIDAD

Avalon APPS

Avalon extiende sus principales módulos con APPs que le permitirán realizar gestiones con su teléfono móvil o tablet desde cualquier lugar.

FAQ

Preguntas Frecuentes

¿Por qué Avalon?

Avalon es una gestión profesional e integrada desarrollada principalmente para cadenas hoteleras. Es un producto creado desde cero por un equipo de profesionales con muchos años de experiencia en software hotelero.

¿A qué tipo de establecimientos está orientado Avalon?

Está desarrollado para cubrir las necesidades de hoteles vacacionales o de ciudad indistintamente, así como de grandes resorts o complejos ubicados en cualquier parte del mundo.

¿Cuál es la experiencia de Antfor en el sector hotelero?

Antfor cuenta con más de 15 años de experiencia en el desarrollo e implantación de soluciones de gestión para hoteles y cadenas hoteleras, siendo un referente a nivel tecnológico, de producto y sobre todo de servicio.

¿Qué funcionalidad contempla Avalon?

Contempla todas las áreas existentes en la gestión de una cadena hotelera. También aquellas complementarias como reservas,precios y cupos con canales, facturación electrónica, recursos humanos, CRM, etc.

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CLIENTES

CASO DE ÉXITO

La experiencia del Grupo Batle

El Grupo Batle ha sido punto de referencia en la hostelería durante más de 50 años. Hoy en día la compañía posee 10 hoteles en España bajo la marca registrada "Mar Hotels". En el año 2005 realizó un salto cuantitativo con la creación de una nueva marca: "Majestic Resorts", lujosos Hoteles & Resorts de alto nivel ubicados en la playa de Punta Cana.

D. Andrés Oria y D. Miguel Travé (Responsables de las áreas Financieras y de Sistemas del Grupo respectivamente) comentan la experiencia de la compañía durante estos últimos años:

En Mayo de 2007 nos planteamos el cambio del sistema informático entre otras por las siguientes razones:


  • Falta de integración entre la contabilidad y el sistema hotelero: descuadres en los pendientes de cobro, las existencias, etc
  • Necesidad de una doble moneda en la parte de Caribe
  • Necesidad de automatizar procesos en general y la facturación internacional en particular, con el fin de agilizar facturación y cobro así como minimizar el coste de personal
  • Necesidad de mejorar controles internos en el hotel en cuanto a Cajas, Facturación, Consumos e Inventarios
  • Necesidad de mejorar la gestión de cobro
  • Automatización de procesos en general. Con el sistema anterior todo era muy manual y con muy poca precisión de datos
  • Desarrollo de una herramienta de Reporting rápida y eficaz

El trabajo durante la implantación fue duro, pero contamos con dos puntos fuertes e indispensables: por un lado sabíamos lo que queríamos, teníamos claro dónde estábamos y dónde queríamos llegar en todos los ámbitos, incluyendo el Financiero. Por otro lado Antfor Software y su gente saben mucho de hoteles. Muchísimo. Las soluciones que aportan en el día a día de los sistemas de hotel (Recepción, Guest Service, Ama de Llaves, Facturación, etc.) son siempre acertadas y contrastadas por años de experiencia. Su disponibilidad y accesibilidad en todo momento fue total.

A día de hoy la aplicación sigue creciendo y podemos decir orgullosos que el cambio de sistemas ha sido un éxito. Contamos con una herramienta de gestión hotelera flexible, dinámica, fácil de manejar y totalmente integrada con la gestión económica financiera. Como puntos clave de los logros obtenidos podríamos señalar los siguientes:

Facturación internacional: Se han reducido los retrasos en la facturación. El siguiente paso que se está realizando es el escaneo de bonos en origen, de forma que la facturación esté literalmente al día. El impacto de esa facturación al día se ha visto reflejado en una mejora en el periodo medio de cobro así como en una reducción de coste de personal. El sistema permite saber y reporta cuántas facturas diarias revisan los “facturistas” por lo que su trabajo es medible objetivamente.

Integración sistema Hotelero/Contabilidad: Tenemos un sistema totalmente integrado. Los menús de Avalon tienen epígrafes que realizan llamadas a la contabilidad y cuadran ciertos puntos como pueden ser el pendiente de cobro, los anticipos, los depósitos, los albaranes, las existencias, etc. Eso nos hace de filtro asegurando el buen funcionamiento del sistema.

Pendiente de cobro: El sistema emite una serie de informaciones que nos permiten analizar la cartera de clientes desde múltiples puntos de vista: Información agregada, detallada, por TTOO, por fechas, por antigüedad de deuda por tipo de movimiento (Anticipo, Factura, faltante/sobrante), etc. Como ejemplo comentar que el 90% de la deuda en la facturación internacional tiene una antigüedad de deuda inferior a 90 días.

Control interno:

  • Cajas Hoteles: Detalle absoluto de todo lo que ocurre en las Cajas.
  • Facturación: Se mejora la calidad de la misma y el control de las personas que la realizan revertiendo todo esto en los flujos de caja.
  • Consumos: Detalle diario de Consumos en Hotel. Sabemos el coste diario por estancia y se pueden tomar decisiones a mitad de mes para corregir desviaciones. Comparativos de ventas de TPV´s con consumos almacenes en base a escandallos sencillos para Bares por ejemplo, evolución de inventarios.
  • Cálculos de rentabilidades por TPV´s.
  • Desglose total de producción para su análisis desde los grandes números hasta el más mínimo detalle.
  • Envíos automáticos del sistema con consumos diarios, mensuales, decenales, lo que se quiera.
  • Alertas de escritorio según parametrización.

Automatización de procesos: Cualquier cosa que el sistema pueda hacer solo la hace. Son muchos detalles que en conjunto ahorran personal en general y tiempo en particular para ciertas personas. En la parte de compras ha sido especialmente notable debido a la operatividad que ofrece tanto en compras centralizadas como en los movimientos interdepartamentales en hotel donde ya todos los vales de extracción se realizan por sistema.

Reporting: Esta herramienta nos permite evolucionar cada día pues sus posibilidades son muchas. Los esquemas de explotación están totalmente en marcha y nos permiten atacar a la contabilidad, el sistema hotelero o cualquier otro software de terceros según queramos. El Reporting nos permite también poder mirar la información desde muchos puntos de vista: por hotel, por mes, por año, mes a mes, agregada de cadena, con o sin desglose de gastos, etc., etc.

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